本书共13章，由基础论、职能论、实践论、创新论四部分组成。第1章为第1部分，从概念说起，阐明档案、高校档案、高校档案管理等基础知识和基本原理。第2至第5章为第2部分，从管理过程角度，阐述高校档案的收集与整理、鉴定与保管、检索与利用、编研与统计等职能理论和一般原理。第6至第12章为第3部分，从实践操作层面，分别论述高校各类档案的实际工作和具体管理：党群与行政、教学与科研、基建与设备、财会与实物、出版与产品、文书与声像、教师与学生。第13章为第4部分，从理论创新高度，介绍基于高校记忆的档案文化建设与大数据背景下高校的数字化档案建设等新思想和新理念。